Отчет Местного организационного комитета ЕВРО-2012

Інформ-служба ФФУ продовжує знайомити футбольну громадськість із підсумками роботи по основних напрямках діяльності в 2010 році, підготовленими до XII Конгресу ФФУ. Звіт Місцевого організаційного комітету ЄВРО-2012 в Україні.

 

 

З точки зору стандартів УЕФА, за минулий рік в Україні було реалізовано більше спортивних волонтерських проектів, ніж за попередні 20 років. Більше половини з них − за прямої участі МОК. Волонтери допомагали в організації товариських матчів національної збірної, міжнародних турнірів пам’яті Віктора Баннікова та Валерія Лобановського, матчів Ліги Європи УЄФА в Україні.

 

Більше 1000 людей зв’язалися з МОКом ще до початку офіційної реєстрації та відповідної рекламної кампанії. Значна частина цих людей структурована у команди з чітко визначеним лідером. Абсолютна більшість володіє щонайменше однією іноземною мовою.

 

Польським та українським МОК спільно розроблено єдину концепцію волонтерського проекту УЄФА ЄВРО-2012, схвалену УЄФА.

 

Прийнято Закон України «Про волонтерський рух» у першому читанні, що отримав схвалення УЄФА.

 

Проведені зустрічі з групами зацікавлених людей віком від 17 до 56 років у ВУЗах та громадських організаціях приймаючих міст. Презентовано вимоги до волонтера та напрямки роботи під час Турніру. Серед аудиторій виступів проведено дослідження та спростовано однозначне лідерство меркантильних мотивацій у потенційних кандидатів, зумовлене низькою поінформованістю.

 

Своєчасно ліквідовано чимало спроб умисно неправомірного асоціювання з волонтерським проектом − від збору коштів за право бути волонтером ЄВРО-2012 до фальшивих онлайн-реєстрацій у волонтери.

 

До роботи МОК поступово долучається все більше волонтерів − зустрічі з групами зацікавлених осіб, а також пілотні волонтерські проекти планувалися та організовувалися за допомогою довгострокових волонтерів МОК.

 

 

 

Розроблено концепцію управління приймаючим містом.

 

За методичної допомоги УЄФА в приймаючих містах розроблена та запроваджена організаційна структура підготовки та проведення в місті фінального турніру ЄВРО-2012.

 

Усі приймаючі міста підписали маркетингові рекомендації.

 

Міста надали пропозиції, на основі яких УЄФА розробила і передала містам для використання логотипи Приймаючих міст, комбіновані логотипи Приймаючих міст.

 

Приймаючі міста розробили і подали Маркетингову концепцію приймаючого місту, в тому числі концепцію офіційної фан-зони в приймаючому місті.

 

Організовано семінари з питань маркетингових рекомендацій, фан-зон та офіційного веб-сайту приймаючого міста.

 

Реалізовано ряд промоційних заходів: 

 

− запуск офіційного логотипу турніру;

 

− жеребкування кваліфікаційного турніру ЄВРО-2012;

 

− два роки до старту.

 

 

Реалізації положень концепції управління приймаючим містом.

 

Фіналізація Маркетингових концепцій приймаючих міст.

 

Розробка та фіналізація концепції офіційних фан-зон.

 

Участь в проведенні Жеребкуванні фінального турніру ЄВРО-2012.

 

 

 

Розробляється концепція тренувальних центрів.

 

За результатами візитів до більше ніж 50 тренувальних центів в Україні було відібрано 17

базових тренувальних центрів, що відповідають високим вимогам УЄФА:

− Київ − 4

− Харків − 1

− Полтава − 1

− Донецьк − 2

− АР Крим − 2

− Львів − 2

− Одеса − 1

− Тернопіль − 1

− Запоріжжя − 1

− Дніпропетровськ − 1

− Ужгород − 1

 

Видано каталог базових тренувальних центрів, який розповсюджений серед 53 асоціацій-членів УЄФА

 

 

Організація візитів представників команд асоціацій членів УЄФА до базових тренувальних центрів.

 

Пошук та контрактування трансферних тренувальних центрів.

 

Моніторинг будівництва/реконструкції тренувальних центрів.

 

Моніторинг відповідності тренувальних центрів вимогам УЄФА.

 

Співробітництво з власниками/експлуатантами тренувальних центрів щодо розробки операційних планів їх роботи під час фінального турніру ЄВРО-2012.

 

 

 

Розробка концепції розміщення турніру.

 

Укладання контрактів з готелями, що будуть використовуватись як штаб-квартира, міні штаб-квартири УЄФА, та готелі для проживання персоналу УЄФА.

 

Співробітництво з Офіційною агенцією з розміщення щодо підписання контрактів з готелями для розміщення інших цільових груп УЄФА.

 

Співробітництво з приймаючими містами та Національним агентством щодо моніторингу реалізації проектів будівництва/ реконструкції об’єктів інфраструктури розміщення.

 

Консультативна допомога приймаючим містам та Національному агентству, щодо організації розміщення вболівальників.

 

Ініціативи щодо пільг для власників готелів.

 

 

Укладання контрактів з готелями (штаб-квартира, міні штаб-квартири, готелі для персоналу).

 

Управління номерним фондом.

 

Розробка операційних планів.

 

Участь в проведенні Жеребкуванні фінального турніру ЄВРО-2012.

 

 

 

З початку вересня 2010 року в Департаменті з організації заходів Турніру розпочато проект з транспортного забезпечення заходів Турніру.

 

На даний момент здійснюються роботи за наступними напрямками:

 

− розробка концепції транспортного забезпечення Турніру;

 

− управління автомобільним парком (робота з партнерами УЄФА − Хюндай і Кіа);

 

− отримання автомобілів від партнерів УЄФА для потреб Місцевого організаційного комітету «ЄВРО-2012 Україна»;

 

− управління автобусним парком (здійснюється дослідження та аналіз ринку автобусних перевезень в Україні та наявного автобусного парку);

 

− операційне планування (візити до приймаючих міст в Україні з метою ознайомлення з основними об’єктами, що задіяні в проведенні турніру);

 

 

Підготувати та провести тендер на надання послуг автобусних перевезень для цільових груп УЄФА.

 

Уточнення набору і рівня послуг, що надаватимуться кожній цільовій групі.

 

Участь в проведенні Жеребкуванні фінального турніру ЄВРО-2012.

 

 

 

Розробка концепції громадського транспорту (в частині організації роботи громадського транспорту в містах під час фінального турніру ЄВРО-2012).

 

Розробка концепції аеропортів ( в частині обслуговування цільових груп УЄФА).

 

Приймаючим містами розроблені Концепції мобільності приймаючих міст.

 

Ініційовано та реалізується проект моніторингу розробки операційних планів транспортного забезпечення турніру в приймаючих містах.

 

Ініційовано проект моніторингу розробки операційних планів аеропортів приймаючих міст.

 

Розроблена та схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України «Концепція забезпечення функціонування транспорту та управління дорожнім рухом під час проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу.

 

Розроблена та схвалена розпорядженням Кабінету Міністрів України «Концепція Державної цільової програми розбудови придорожньої та туристичної
інфраструктури за основними напрямками руху учасників та гостей
фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу».

 

 

Розробка концепції аеропортів.

 

Участь у розробці операційних планів транспортного забезпечення турніру в приймаючих містах.

 

Участь у розробці операційних планів аеропортів.

 

 

 

Розроблено концепцію безпеки і правопорядку офіційних місць ЄВРО-2012.

 

Спільно з УЄФА розроблено програму підготовки стюардів в Україні. Навчання стюардів здійснюватиметься за підтримки стадіону «Донбас Арена», на якому вже працює система стюардингу, що відповідає стандартам УЄФА.

 

Створено робочу групу з питань безпеки офіційних місць ЄВРО-2012. До складу робочої групи входять представники МОК, Національного агентства, МВС, МНС, МОЗ, СБУ, УДО.

 

Робочою групою з питань безпеки офіційних місць ЄВРО-2012 здійснено ознайомчі візити до усіх офіційних місць ЄВРО-2012, за результатами яких визначено потреби у силах та засобах безпеки для всіх об’єктів. За результатами цих візитів буде розроблено паспорти безпеки офіційних місць. Такі візити планується проводити на щоквартальній основі.

 

Розроблено проект Закону «Про безпеку масових спортивних та фізкультурно-оздоровчих заходів». Законопроект зареєстровано у Верховній Раді.

 

У тісній співпраці з приватною клінікою «Борис» розробляється концепція медичної безпеки офіційних місць турніру.

 

 

Спільно з Національним агентством забезпечити навчання стюардів для трьох стадіонів (крім «Донбас Арени»).

 

Визначення постачальників безпекових послуг в офіційних місцях турніру.

 

Розробка та погодження концепції безпеки 62-х офіційних місць турніру з ФФУ та УЄФА та принципам кращої практики.

 

Розробка правил поведінки на стадіонах та переліку заборонених предметів.

 

Розробка та реалізація концепції безпеки жеребкування фінального турніру.

 

Проведення тестових подій на стадіонах.

 

Визначення зовнішніх периметрів безпеки стадіонів.

 

 

З початку липня 2010 року в Департаменті з питань управління стадіонами розпочато проект з технічного обслуговування заходів Турніру.

 

На даний момент здійснюються роботи з реалізації наступних підпроектів:

 

− енергозабезпечення;

 

− водопостачання;

 

− температурний контроль;

 

− управління відходами.

 

Розпочато створення Концепції технічного обслуговування заходів.

 

 

Пошук авторитетних постачальників із необхідним потенціалом та досвідом.

 

Приведення стадіонів у відповідність до вимог УЄФА по кожному з напрямків проекту.

 

 

 

У оргкомітеті працює 48 співробітників.

 

На 2011 рік заплановано прийняття на роботу ще порядку 50 фахівців різних напрямків.

 

 

Aналіз Staffing Plan з метою оптимального розміщення всіх працівників МОК «ЄВРО-2012» та УЕФА.

 

Планувальні роботи офісного приміщення на 13 пов. БЦ «Парус».

 

Впровадження програми зменшення відходів в офісі (збір макулатури в офісі у спеціально облаштовані контейнери з подальшим їх вивезенням та переробкою).

 

Повсякденні офісні справи (замовлення канцтоварів та всіх необхідних матеріалів для забезпечення життєдіяльності офісу).

 

 

Завдяки зусиллям МОК «ЄВРО-2012 Україна» підготовлено та прийнято Верховною Радою України ряд законопроектів, необхідних для реалізації наданих Україною на етапі тендерного відбору Гарантій та створення належних правових умов для успішного проведення фінальної частини чемпіонату Європи 2012 з футболу. Так, серед найважливіших законопроектів на сьогодні можна виокремити Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо митного оформлення товарів, призначених для підготовки та проведення в Україні чемпіонату Європи 2012 року з футболу» (встановлена спрощена процедура оформлення товарів, призначених для підготовки та проведення в Україні чемпіонату Європи 2012 року з футболу), проект Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про податок на додану вартість» (щодо звільнення від податку на додану вартість операцій з продажу квитків та пакетів гостинності),

 

Закон України про внесення змін до статті 6 Закону України «Про платіжні системи» (щодо надання права УЄФА відкривати банківські рахунки без створення постійного представництва в Україні). Наразі проводиться робота з підготовки законопроектів, що стосуються звільнення від оподаткування та ввізного мита товарів, призначених для підготовки та проведення в Україні чемпіонату Європи 2012 року з футболу, захисту прав інтелектуальної власності УЄФА та забезпечення безпеки під час масових спортивних заходів.